باتوجه به گسترش کسب و کارهای کوچک و افزایش تعداد شرکتها و البته تغییر فرهنگ سازمانی مدیران در خصوص طراحی دکوراسیون اداری و دیزاین محیط کار و فراهم کردن محیطی آرام و زیبا برای پرسنل، امروزه انتخاب مبلمان اداری مناسب اهمیت زیادی پیدا کرده و احتمالاً در آینده ای نزدیک این روند افزایش خواهد یافت. شرکت تولیدی مبلمان اداری فرا فرم یکی از مجموعههای پیشرو در حوزه ساخت انواع میز و پارتیشن اداری است. عرضه مدلهای مختلفی از مبلمان اداری این امکان را به خریداران داده است تا محصولات مورد نیاز خود را به راحتی هرچهتمامتر انتخاب کنند.
فهرست مطالب
مبلمان اداری شامل چه مواردی می شود؟
یکی از مهمترین مباحثی که در همین ابتدای متن باید به آن اشاره کنیم، شاخههای مختلف مبلمان اداری است. امروزه میتوان انواع صندلی، میز، کمد و پارتیشن را در این دستهبندی قرار داد. هر یک از این موارد دارای کاربرد و اهمیت خاص خود هستند و نمیتوان به هیچ عنوان از آنها چشمپوشی کرد.
صندلی
به جرات میتوان بیان کرد که مهمترین جز از مبلمان اداری، صندلی است. انتخاب یک صندلی راحت و در عین حال زیبا باید به دقت صورت بگیرد. تفاوتی ندارد که به دنبال صندلیهای مدیریتی هستید و یا قصد دارید یک صندلی کارمندی ساده را تهیه کنید، زیرا در هر صورت گزینههای بسیار زیادی پیش روی شما قرار گرفته است.
کانتر پذیرش و میز منشی
کمد
مورد دیگری که در این رابطه باید به آن اشاره کرد، کمد است. این نوع کمدها نیز نقش مهمی را در ادارات مختلف ایفا میکنند و به همین جهت از فروش بالایی برخوردار هستند. اینکه چه کمدی مناسب فضای مدنظرتان است به نیازهای شما بستگی دارد. کمدها نیز از تنوع قابل قبولی برخوردار هستند.
میز مدیریت
یکی از جذابترین اجزای مبلمان اداری، میز مدیریت است. شکوه و جلال این نوع میزها بسیار چشمگیر است به نحوی که به محض مشاهده آنها میتوانید تشخیص دهید که برای قشر مدیران ساخته شدهاند. میزهای مدیریتی معمولاً با صندلی مدیریت ست میشوند تا جذابیت اتاق مدیر بیش از پیش افزایش یابد.
میز کارمندی
طبیعتاً میزهای کارمندی نسبت به میزهای مخصوص مدیریت از ساختار سادهتری بهره میبرند. الیته این امر به معنای بیکیفیت بودن آنها نیست. این دسته از میزها به کارمندان اجازه میدهند تا فعالیتهای مدنظر خود را به راحتی و با سرعت بالایی انجام دهند. قیمت این دسته از میزها نسبت به میزهای مدیریت کمتر است.
میز کنفرانس
همه اداراتی که دارای اتاق کنفرانس هستند، باید نسبت به تهیه یک میز مخصوص اقدام کنند. میزهای اتاق کنفرانس معمولاً طول بلندی دارند و همین امر یک شاخصه اساسی برای آنها در نظر گرفته میشود. این دسته از میزها منجر به ایجاد نظم و ترتیب در اتاق کنفرانس خواهند شد و این امر مهمترین مزیت آنها است.
میز کار تیمی
تیم ورک یا کار تیمی در سالهای اخیر در بسیاری از ادارات اهمیت یافته است. میزهای خاصی به منظور تسریع این روند تولید شدهاند که با نام میز کار تیمی به فروش میرسند. پهنای بزرگ این دسته از میزها کار کردن به صورت همزمان بر روی آنها را لذتبخش میکند. میز کار تیمی نیز مدلهای مختلفی دارد.
پارتیشن
پارتیشن یا جداکننده این امکان را به شما میدهد تا فضای اداره مدنظر را آنطور که باید و شاید تقسیمبندی کنید. پارتیشنها در طرح و رنگهای مختلفی به فروش میرسند تا بتوان از آنها در هر نوع ادارهای استفاده کرد. این محصولات به راحتی قابل نصب و استفاده هستند که خود یک مزیت مهم است.
چرا مبلمان اداری در طراحی داخلی شرکت ها اهمیت زیادی دارد؟
این پرسش از جمله مهمترین مواردی به شمار میآيد که به صورت مداوم با آن روبرو میشویم. به راستی چرا شرکتهای تولیدکننده مبلمان بخشی از تولید خود را به محصولات مخصوص فضاهای اداری اختصاص دادهاند؟ بهبود عملکرد افراد، زیباسازی فضای اداره، جلب نظر مشریان و… از جمله دلایل مهمی به شمار میآيند که میتوان در این زمینه از آنها یاد کرد.
بهبود عملکرد افراد
کارمند یا مدیری که قصد دارد برای ساعتهای متمادی در اداره به فعالیت بپردازد، باید محیط مناسبی برای نشستن و انجام امور گوناگون خود داشته باشد. به منظور ایجاد این فضا باید از مبلمانهای اداری کمک بگیریم. میز و صندلی اداری به ما اجازه میدهند تا عملکرد کارکنان و مدیران را به شکل مناسبی افزایش دهیم، آن هم بدون اینکه نیاز به پرداخت هزینههای گزاف وجود داشته باشد.
بهبود فضای ظاهری
اگر قصد دارید فضای خشک و بیروح ادارات و سازمانها را به طور کامل دگرگون کنید، باید به سراغ خریداری مبلمانهایی بروید که به صورت اختصاصی برای این محیطها ساخته شدهاند. تحقیقات مختلف نشان داده است که بهبود ظاهری فضای اداره میتواند بر روحیه کارمندان نیز اثر بگذارد که خود امری مناسب تلقی میشود.
جلب نظر مشتریان
مشتریانی که به دلایل گوناگون به اداره شما مراجعه ميکنند باید با محیطی زیبا و جذاب روبرو شوند. این امر بر روی جلب نظر آنها تأثیر مثبت میگذارد و به همین دلیل یک موضوع ارزشمند به شمار میرود. اداراتی که به زیبایی و کارایی مبلمان توجه ندارند نمیتوانند در این زمینه عملکرد موفقی را از خود به نمایش بگذارند.
افزایش میزان شهرت و اعتبار
ادارات و ارگانهایی که دارای مبلمان جذاب و کاربردی هستند میتوانند شهرت و اعتبار کلی آن محیط به خصوص را افزایش دهند. این موضوع در رابطه با دفاتر کار شرکتهای مختلف نیز بسیار مهم است. به طور کلی، ابزارهایی همچون مبلمان از نوع اداری یکی از عناصر کاربردی به منظور بهبود اعتبار شرکتها و یا ادارات مختلف محسوب میشوند.
جلوگیری از خستگی
با خریداری مبلمان مناسب و باکیفیت میتوانید مطمئن باشید که کارمندان شما در طول زمان فعالیت خود خسته نخواهند شد و به مرور زمان دچار بیماریهای مربوط ستون فقرات و یا گردن نمیشوند. این در حالی است که خریداری مبلمان بیکیفیت و غیراستاندارد مشکلات متعددی را برای آنها به وجود میآورد.
کمک به حفظ مدارک و اسناد
کمدها و میزهای اداری به شما اجازه میدهند تا مدارک و اسناد مدنظر خود را به خوبی در برابر مواردی همچون گرد و خاک، رطوبت و حتی حریق نگهداری کنید. به همین دلیل است که در تمامی دفاتر اداری شاهد به کارگیری این دسته از محصولات هستیم و بر خرید آنها تأکید میشود.
شخصیسازی فضا
با خریداری مبلمانهای اداری میتوانید فضای کار مربوطه را شخصی سازی کنید. به عنوان میتوانید به سراغ خریداری مبلمان خاصی بروید که با رنگ سازمانی شرکت شما همخوانی دارد. این موضوع در سالهای اخیر بیش از پیش مورد توجه قرار میگیرد و حتی شرکتهای بزرگ نیز از آن به نفع خود بهره میبرند.
بهترین شرکت های تولید کننده مبلمان اداری در ایران
در ایران، شرکتهای مختلفی وجود دارند که در زمینه تولید انواع مبلمان از نوع اداری مشغول به فعالیت هستند. کیفیت محصولات ساخته شده توسط این شرکتها به حدی است که میتوان آنها را با کالاهای تولید شده توسط کمپانیهای بزرگ خارجی مقایسه کرد. در ادامه به چند مورد از این شرکتها میپردازیم.
جلیس
این شرکت بزرگ بیش با بیش از چهل سال سابقه توانایی پاسخگویی به نیازهای طیف عظیمی از کاربران را دارد. یکی از بزرگترین کارخانههای تولید مبلمان متعلق به جلیس است. محصولات این شرکت به دستهبندیهای مختلفی تقسیم میشوند و بازه قیمتی متفاوتی دارند. جلیس مبلمان منزل نیز تولید میکند.
اروند
یکی از قدیمیترین تولیدکنندگان انواع مبلمان اداری که نمیتوان از آن صرف نظر کرد، شرکت اروند است. این شرکت مهمترین عضو در اتحادیه صادرکنندگان مبلمان اداری محسوب میشود و تاکنون توانسته است جوایز گوناگونی را به دست بیاورید. محصولات اروند دارای کیفیت بسیار مناسبی هستند و به دلیل قیمت مناسب خود شناخته شدهاند.
لیوتاپ
اگر به دنبال مبلمانی هستید که از طرحهای روز جهان پیروی کند و نسبت به سایر محصولات موجود در بازار کاملاً متفاوت باشد، بهتر است سری به محصولات تولید شده توسط شرکت لیوتاپ بزنید. این کارخانه نیز جزو تولیدکنندگان بزرگ در حوزه مبلمان اداری بر شمرده میشود و تاکنون توانسته است رضایت خاطر کلیه کاربران خود را به دست بیاورد.
فرامین
فرامین را میتوان جزو شرکتهایی دانست که به تازگی وارد وارد عرصه تولید مبلمان شدهاند. این مرکز از سال 1383 تاکنون فعالیت خود را گسترش داده است تا بتواند به طیف عظیمی از محصولات خود را ارائه کند. به کارگیری دستگاههای اتوماتیک در فرایند ساخت مبلمان از جمله ویژگیهای مهم فرامین است.
راحتیران
نمیتوان از شرکتهای بزرگ تولیدکننده مبلمان از نوع اداری سخن گفت، اما به راحتیران اشارهای نکرد. این شرکت دارای جوایز بینالمللی متعددی است که نشان میدهند کیفیت محصولات راحتیران در سطح بسیار خوبی قرار دارد. مهمترین مزیت راحتیران را میتوان تنوع بسیار بالای مبلمانهای تولید شده توسط آن دانست.
راد سیستم
راد سیستم بر روی استفاده از تکنیکهای نوین جهانی برای تولید محصولات مختلف خود تأکید میکند. همین امر باعث شده است تا سطح مرغوبیت مبلمان راد سیستم در بالاترین درجه ممکن قرار بگیرد. این شرکت نیز از سابقه خوبی برخوردار است و توانسته به مرور زمان مشتریان زیادی را با خود همراه کند.
ساجیران
ساجیران از حدود بیست و پنج سال پیش وارد عرصه تولید انواع مبمان اداری شده و در این زمینه موفقیتهای گوناگونی را کسب کرده است. در ساجیران کیفیت اهمیت بسیار بالایی دارد و تمرکز کارکنان این شرکت نیز بر روی همین موضوع متمرکز است. ساجیران نیز از ابزارهای خارجی به منظور ساخت مبلمان بهره میبرد.
نیلپر
احتمالاً نام شرکت نیلر را تاکنون بارها شنیدهاید. محبوبیت این شرکت را میتوان به دلیل عرضه محصولات کاربردی و هماهنگ با استانداردهای جهانی ارتباط دارد. نیپلر طیف عظیمی از مبلمانهای اداری را در اختیار مشتریان خود قرار داده است که برخی از آنها در بهترین گرید قرار دارند.
نظری
شرکت نظری نیز جزو بزرگترین شرکتهای فعال در حوزه تولید مبلمانهای اداری محسوب میشود و از زمان فعالیت خود همواره محصولت قابل توجهی را به بازار عرضه کرده است. انواع کمدها، میزهای مدیریتی، صندلیهای اداری و… توسط شرکت نظری تولید میشوند و در اختیار مصرفکنندگان قرار میگیرند.کیفیت محصولات این شرکت نیز مناسب تلقی میشود.
هلگر
آخرین شرکتی که در زمینه تولید مبلمان از نوع اداری فعالیت میکند و لازم است که از آن یاد کنیم، هلگر است. محصولات ساخته شده توسط شرکت هلگر چه از نظر زیباییشناختی و چه از نظر کیفیت در سحط خوبی جای دارند و نمیتوان ایرادی به آنها گرفت. بازه قیمتی آنها نیز مناسب به نظر میرسد.
استانداردهای کیفی در صنعت مبلمان اداری
استانداردهای کیفی خاصی که برای صنعت ساخت مبلمانهای اداری تهیه شده است به موارد متعددی همچون مرغوبیت متریالهای به کار گرفته شده جهت ساخت محصول و حتی نحوه مدیریت کارکنان در شرکت تولیدکننده مبلمان ارتباط دارند. ایزو ۹۰۰۱ : ۲۰۰۰ از جمله مهمترین استانداردها و مدارک در این زمینه به شمار میروند.
راهنمای خرید و نکاتی که در هنگام خرید مبلمان اداری باید رعایت کنیم
همانطور که پیشتر بیان شد، به منظور خریداری مبلمانهای اداری لازم است چندین نکته مهم را در نظر داشته باشیم. تنوع بسیار زیادی این محصولات در بازار شاید در نگاه اول منجر به سردرگم شدن شما شود، اما با دقت به فاکتورها یا پارامترهایی که در ادامه از آنها سخن میگوییم میتوانید از پس از این کار برآیید.
توجه به کیفیت
طبیعتاً اولین و مهمترین نکتهای که باید به آن توجه داشته باشید، کیفیت مبلمان است. خریداری محصولاتی که در سطح کیفی مناسبی قرار ندارند تنها منجر به هدف رفت زمان و هزینه پرداخت شده از سوی شما خواهد شد. خبر خوب این است که در بازار ایران انبوهی از مبلمان اداری باکیفیت را میتوان یافت.
شرکت سازنده
گزینه دیگری که باید مدنظر قرار بگیرد، شرکت سازنده است. اینکه به سراغ محصولات تولید شده توسط چه شرکتی میروید به خودتان بستگی دارد، اما لازم است شرکتهایی را انتخاب کنید که از نظر اعتبار کاملاً قابل اعتماد هستند. به عنوان مثال، با برگزیدن محصولات شرکتهایی که ما به آنها اشاره کردیم، میتوانید یک تجربه خرید عالی داشته باشید.
ضمانت و گارانتی
مبلمان اداری نیز باید دارای ضمانت و گارانتی باشند تا در صورت وجود هرگونه مشکل در ساختار آنها بتوانید سریعاً نسبت به دریافت هزینه پرداخت شده اقدام کنید. این امر باعث میشود تا تعمیر هر گونه نقص فنی در این محصولات به وسیله کارشناسان شرکت سازنده انجام گیرد. همه شرکتهای تولیدکننده ایرانی این نوع ضمانت و گارانتی را به شما ارائه میکنند.
رنگ و طراحی
یکی دیگر از فاکتورهای مهم در زمان خریداری مبلمانهای اداری، توجه به رنگ و نوع طراحی یا استایل آنها است. این موضوع نیز یک بحث کاملاً سلیقهای و شخصی محسوب میشود، اما لازم است نهایت دقت را در رابطه با آن به کار بگیرید تا در آینده از خرید خود پشیمان نشوید.
قیمت مبلمان اداری
برای بسیاری از خریداران، قیمت مهمترین فاکتور پیش از تهیه هر نوع مبلمان خاصی محسوب میشود. اگرچه قیمت نیز نقش مهمی را ایفا میکند، اما بهتر است به جای قیمت همیشه کیفیت را به عنوان اولویت خود قرار دهید. این امر باعث میشود تا از خریداری محصولات ارزان و بیکیفیت دوری کنید.
اعتبار فروشنده
علاوه بر اعتبار شرکت سازنده، لازم است به اعتبار فروشندگان نیز دقت کنید. فروشندگانی را برگزینید که در حوزه فروش مبلمانهای اداری دارای تجربه و مهارت لازم هستند. این افراد میتوانند به شما کمک کنند تا از بین گزینههای گوناگون بهترین موارد را انتخاب کنید و به پرسشهایتان نیز پاسخ میدهند.
در نظر گرفتن ساختار اداره و شرکت
شما باید ساختار کلی اداره و شرکت مدنظر خود را به عنوان یک عامل اساسی قبل از خریداری مبلمان مورد بررسی قرار دهید. به عنوان مثال، در اداراتی که اسناد و مدارک متعددی رد و بدل میشوند نیاز به استفاده از یک سری مبلمانهای ویژه وجود دارد. این در حالی است که در سایر موارد، بیشتر بر روی گزینههایی همچون میزهای کار گروهی و … تمرکز میشود.
تعداد و ابعاد
دو مورد مهم دیگر در این رابطه، تعداد و ابعاد صندلیها، میزها، پارتیشنها و… است. به طور معمول توصیه میشود که سطح خرید از سطح نیاز کلی شما کمی بالاتر باشد تا در صورت گسترش اداره و شرکت و یا حتی خراب شدن چند عدد از مبلمانها، امکان جایگزین کردن آنها برای شما وجود داشته باشد.
نکاتی در مورد قیمت مبلمان اداری
قیمت تعیین شده برای مبلمانهای اداری به پارامترهایی همچون متریال یا مواد اولیه به کار رفته جهت ساخت، برند سازنده، پیچیدگی طرح و همچنین ابعاد کلی محصول ارتباط دارد. هر یک از این موارد به نحوی منجر به تغییر قیمت مبلمان میشوند و به همین دلیل باید مورد بررسی قرار بگیرند.
نوع متریال
متریال یا مواد اولیهای که به منظور ساخت مبلمان مدنظر شما به کار گرفته شده است، نقش مهمی را بر روی قیمت نهایی آن محصول ایفا میکند. به عنوان مثال، چنانچه در ساخت یک صندلی از چرم طبیعی استفاده شده باشد، هزینه تولید و قیمت تخصیص داده شده به آن به شکل واضحی افزایش خواهد یافت.
برند سازنده
شرکتهای سازنده بر طبق مواردی همچون میزان سابقه و قدمت خود، اعتبار برند خود، مهارت کارکنان، نوع دستگاههای به کار گرفته شده جهت ساخت مبلمان و… نسبت به تعیین یک هزینه مشخص به عنوان هزینه برند اقدام میکنند. این هزینه بر روی قیمت تمامی محصولات ارائه شده به بازار افزوده میشود.
پیچیدگی طرح و ساختار
نمیتوان انتظار داشت که یک مبلمان بسیار ساده اداری با یک ست کاملاً لوکس قیمت یکسانی داشته باشد. هر یک از این موارد دارای کاربرد مختص به خود هستند، اما از نظر قیمت قاعدتاً تفاوت خواهند داشت. هرچه پیچیدگی طرح و ساختار یک ست مبلمان افزایش یابد، قیمت آن نیز بیشتر خواهد شد.
ابعاد
با بزرگترین شدن ابعاد برخی از عناصر مبلمانهای اداری از جمله میزها و کمدها، شاهد بیشتر شدن قیمت خواهیم بود. به منظور تولید این دسته از محصولات، شرکتهای سازنده باید بر میزان متریال اولیه خود بیفزایند و این امر در نهایت بر روی قیمت کلی مبلمان اثر میگذارد.
سبکهای موجود در بازار
مبلمانهای اداری نیز دارای سبکهای مختص به خود هستند که از بین آنها میتوانیم به مواردی همچون ماوریک، تک رو، هایتک، مدرن و … اشاره کنیم. تمایز بین این سبکها بسیار است و به همین دلیل باید هر یک از آنها را به صورت جداگانه تشریح و تفسیر کنیم.
ماوریک
این دسته از مبلمانهای اداری به دلیل طرحهای غیرعادی و ساختار متفاوت خود شناخته میشوند. به کارگیری این سبک به خصوص باید با دقت صورت بگیرد. از ماوریک میتوان در مواردی همچون آژانسهای تبلیغاتی و یا شرکتهای تبلیغاتی استفاده کرد و به وسیله آنها فضای کلی محیط را به شکل قابل توجهی تغییر داد.
هایتک
از جمله جذابترین انواع مبلمان که میتوانید به سراغ آنها بروید، مبلمان هایتک است. نامگذاری این دسته از محصولات را میتوان به دلیل امکان به کارگیری تجهیزات الکترونیکی در آنها دانست. به عنوان مثال، میزهای کنفرانس خاصی که قابلیت نصب میکروفن و شارژ لپ تاپ را به ما ارائه میدهند، هایتک هستند. وجود این مزیت به خصوص موجب شده است تا قیمت چنین محصولاتی بالاتر است نمونههای مشابه باشد.
مدرن
در سالهای اخیر شاهد آن بودهایم که مبلمانهای سبک مدرن بیش از پیش محبوبیت یافتهاند. این دسته از محصولات برای فضاهایی که از ساختار مینیمالیستیک پیروی میکنند بهترین گزینه ممکن محسوب میشوند. مبلمانهای مدرن از طراحی جذابی برخوردار هستند به نحوی که نمیتوان حتی یک لحظه از آنها چشم برداشت.
سلطنتی
در طراحی سبک سلطنتی پیچیدگی و خطوط گوناگون حرف اول را میزند. مبلمانهای سلطنتی بیشتر برای اتاق مدیریت به کار گرفته میشوند، زیرا لزومی برای استفاده از آنها در بخش کارمندان وجود ندارد. یک میز مدیریت سلطنتی در کنار صندلی خاصی که از همین طراحی پیروی میکند میتواند جذابیت اتاق مدیریت را افزایش دهد.
روستیک
به منظور ساخت مبلمانهای سبک روستیک از مواد اولیه کاملاً طبیعی از جمله چوب و یا سنگ استفاده میکنیم. به کارگیری این دسته از متریالها ساختار مبلمانها را به نحو بینظیری تغییر میدهد به نحوی که فضای محیط کار کاملاً تغییر مییابد. سبک روستیک نباید در محیطهای بسیار رسمی از جمله دفاتر حقوقی به کار گرفته شود.
باروک
باروک نیز شباهت بسیار زیادی به سبک سلطنتی دارد و احتمال دارد که اکثر خریداران این دو را با هم اشتباه بگیرند. در این سبک عموماً متریال گران قیمت به کار گرفته میشود به نحوی که برخی صندلیهای طرح باروک گرانترین محصولات موجود در بازار به شمار میروند. در این طرح به خصوص تقارن نیز اهمیت بالایی دارد. طبیعتاً به کارگیری مبلمانهای اداری با این سبک بیشتر مخصوص اتاق مدیریت و یا اتاق کنفرانس است و نباید برای فضای عادی اداره و شرکت به سراغ آن برویم. این موضوع هزینههای نهایی شما را افزایش خواهد داد.
سخن پایانی
امروزه امکان خریداری انواع مبلمان اداری برای تمامی مصرفکنندگان وجود دارد. تنوع بسیار زیاد موجود در رابطه این محصولات، انتخابهای متنوعی را در اختیار شما قرار میدهد که هر یک از آنها دارای طراحی و ساختار مختص به خود هستند. قیمت مربوط به عناصر گوناگون مبلمانهای اداری به شکل مناسبی کاهش یافته است و با هر میزان بودجهای میتوان این محصولات را تهیه کرد.